Yksityisyyspoliitikka

Yksityisuuspolitiikka on voimassa kotisivun Portpillar.com (jäljempänä Verkkokauppa). Yksityisyyspolitiikassa on kuvattu, miten Portpillar.com käsittelee (mm. kerää, käyttää, julkistaa säilyttää, siirtää, poistaa jne.) henkilötietoja. Lisäksi annetaan tietoja asiakkaan eli rekisteröidyn oikeuksista. Pyydämme ennen tietojen siirtämistä, palvelun käyttämistä ja sopimusten solmimista tutustumaan perusteellisesti yksityisyyspolitiikan ehtoihin. Yksityisyyspolitiikka liittyy Verkkokaupan käyttöehtoihin https://portpillar.com/kayttoehdot/. Portpillar.com  noudattaa yksityisyyspolitiikassa säätämättä jääneissä asioissa voimassa olevaa lainsäädäntöä.

1. Millaisia henkilötietoja Portpillar.com käsittelee?

1.1 Tunnistustiedot ja yleistiedot – etu- ja sukunimi, henkilötunnus, verkkokaupan käyttäjänimi.
1.2 Yhteystiedot – postiosoite, sähköposti, puhelinnumero
1.3 Ostotiedot – kuittien numerot, kampanjakoodit, suoritetut tilaukset ja ostot (mm. tuotteet, kauppasummat, kauppa), lahjakortin käyttöpaikat yms.

2. Miten ja kenelle Portpillar.com henkilötietoja kerää?

2.1 Henkilötietoja, kun käyttäjä (näiden yksityisyyspolitiikan käsitteiden mukaan ovat käyttäjinä sekä Verkkokaupan käyttäjä);
2.2 luo itselleen Portpillar.com ID tilin (jäljempänä tili);
2.3 täydentää tilin tietoja
2.4 3D Bonus OÜ siirtää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle Maksekeskus AS: lle.

3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn tavoitteet?

3.1. Portpillar.com käsittelee käyttäjän etunimen, puhelinnumeron, osoitteen (jos valitset toimittajalle lähettämisen) ja sähköpostiosoitteen ennen kaikkea tavaroiden myymiseen ja toimittamiseen eli sopimuksen valmisteluun, tekemiseen ja toteuttamiseen sekä sopimuksesta johtuviin kiistoihin.
3.2. Muussa tapauksessa henkilötietojen käsittely voidaan tehdä suostumuksen perusteella (kuten osallistuminen kanta-asiakasohjelmaan tai kampanjoihin), jolloin käsittelyn tarkoitus on määriteltävä suostumuksen yhteydessä. Kaikki käsittelyyn annettu suostumus on vapaaehtoista, ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että käsittely lopetetaan heti, kun suostumus peruutetaan.
3.3. Portpillar.com käsittelee henkilökohtaisia ​​tietoja, jotka perustuvat Portpillar.comin oikeutettuihin etuihin, myös liike-elämän edun sekä turvallisuuden (petosten havaitseminen ja ehkäiseminen) vuoksi. Esimerkiksi Portpillar.com on oikeutettu säilyttämään käyttäjätietonsa sopimusvelvoitteidensa vanhentumisaikana oikeuksiensa suojaamiseksi.

4. Kuinka pitkään Portpillar.com henkilötietoja säilyttää?

4.1. Portpillar.com on lain säätämä oikeus ja myös velvollisuus säilyttää keräämiään henkilötietoja. Portpillar.com ei säilytä henkilötietoja pitempään, kuin mitä se on tarpeen, käyttäjän takia tai lain nojalla otettujen velvollisuuksien hoitamiseen tai Portpillar.com oikeudellisten vaatimusten nostamiseen tai puolustamiseen, paitsi jos käyttäjä on antanut suostumuksentietojen pitempään säilyttämiseen ja käsittelemiseen.
4.2. Käyttäjän tili ja ostotietoja säilyttää Portpillar.com normaalisti tilin aktiivina pysymisen ajan ja kolme vuotta ja kolme kuukautta tilin poistamisen jälkeen. Jos Portpillar.com voi perustellusti lähteä siitä, että käyttäjä on tahallisesti rikkonut Portpillar.com suhteen ottamia velvollisuuksia, on Portpillar.com oikeus säilyttää käyttäjän tietoja 10 vuotta ja kolme kuukautta tilin poistamisen jälkeen. Hakemuksen tilin poistamiseen voi lähettää Verkkokaupassa oman tilin kautta.
4.3. Portpillar.com säilyttää teidän tilin 5 vuoden ajan viimeisen oston suorittamisen jälkeen (aktiivinen tili) paitsi jos olette itse sinä aikana ilmaissut haluavanne tilin poistettavan. Jos ette ole 5 vuoden sisällä yhtäkään ostoa suorittanut, Portpillar.com lähettää teille kyselyn tilin aktiivisuuden varmistamiseen. Jos ette vasta kyselyyn annetun määräajan sisällä, Portpillar.com edellyttää, että tilinne ei ole aktiivinen ja Portpillar.com saattaa poistaa tilinne.
4.4. Portpillar.com säilyttää kirjanpidon tositteita ja mm. niihin sisältyvä henkilötietoja, seitsemän vuoden ajan sen tilikauden lopusta alkaen, jolloin kauppa on tositteen nojalla kirjanpitorekisteriin kirjattu.
4.5. Jos haluat lisätietoja tietojen säilyttämisestä, lähetä hakemuksesi tilisi kautta.

5. Millaiset oikeudet on käyttäjälle hänen henkilötietojen käsittelyyn liittyen?

5.1 Portpillar.com käsittelee henkilötietoja käyttäjän oikeudet ja vapaudet huomioiden sekä voimassa olevia säädöksiä noudattaen.
5.2 Käyttäjällä on oikeus saada tietoa kerättyjen henkilötietojen tyyppien ja lähteiden osalta sekä tietojen käyttötarkoituksista. Käyttäjän on mahdollista tutustua kerättyihin tietoihin verkkokaupassa oman tilin sivulla käyttäjällä on oikeus saada jäljennökset ja otteet Portpillar.com käsittelemistä henkilötietoista. Käyttäjällä on oikeus vaatia henkilötietojen siirtämistä, muun muassa henkilötietojen toiselle henkilötietojen käsittelijälle siirtämistä. Vaaditut tiedot siirretään sähköpostilla koneluettavana tiedostona.
5.3 Jos tiedot ovat vääriä tai epätarkkoja, on käyttäjällä oikeus vaatia tietojen täydentämistä tai korjaamista.
5.4 Käyttäjällä on oikeus vaatia henkilötietojen poistamista. Käyttäjä tietoja ei poisteta ja käsittelyä ei lopeteta, jos se olisi ristiriidassa henkilötietojen käsittelyn velvollisuuteen nähden tai on ilmennyt muu käsittelyn jatkamisen peruste. Henkilötietojen käsittelyn lopettaminen saattaa estää palvelun tarjoamisen. Käyttäjällä on erityisesti oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn lopettamista ja tietojen poistamista, jos:
5.4.1 henkilötietoja ei tarvita enää siihen tarkoitukseen, jota varten Portpillar.com niitä käsitteli;
5.4.2 käyttäjä peruuttaa käsittelyyn annetun suostumuksen eikä ole ilmennyt muuta oikeudellista perustetta henkilötietojen käsittelyn jatkamiseen;
5.4.3 käyttäjä nostaa vastaväitteen henkilötietojen käsittelyn suhteen ja käsittelyn jatkamiseen ei ole muita painavia ja laillisia perusteita;
5.4.4 henkilötietoja on käsitelty laittomasti;
5.4.5 henkilötiedot on poistettava oikeudellisen velvollisuuden hoitamisen tarkoituksessa.
5.5 Pyydämme lähettämään kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedustelut ja vaatimukset oman tilinne kautta. Jos teidän ei ole jostain syystä mahdollista käyttää Verkkokaupan tiliä (ette voi mm. kirjautua sisään), voitte ottaa yhteyttä Portpillar.com sähköpostilla, osoite: info@portpillar.com. Portpillar.com vastaa tiedusteluihin ja vaatimuksiin viimeistään kuukauden sisällä. Erimielisyydet ratkaistaan neuvotteluissa.
5.6 Jos käyttäjä katsoo, että Portpillar.com on loukannut käyttäjän oikeuksia ja erimielisyyksiä ei ole voitu ratkaista neuvottelemalla, on käyttäjällä oikeus kääntyä Viron tietosuojaviraston (Andmekaitse Inspektsioon) tai toimivaltaisen oikeuden puoleen.

Portpillar.com pidättää oikeuden yksityisyyspolitiikassa muutosten tekemiseen. Ehtoja muutetaan erityisesti (mutta ei ainoastaan) tietosuojaan liittyvien oikeussäädösten noudattamisen tarkoituksessa. Muutoksista ilmoitetaan Verkkokaupassa. Kauppoihin sovelletaan sen toteuttamisen hetkenä voimassa olleita ehtoja.

Tämä yksityisyyspolitiikka on julkaistu 25.5.2018 tiedoilla.